Platnost od 31. 7. 2026
Zásady ochrany osobních údajů
1. Správce platformy
Fulldome Institute s.r.o., IČO 02774267, se sídlem Ludmily Konečné 319/11, 639 00 Brno-Štýřice. Kontakt: nitce@fulldome.cz.
U údajů, které do služby vloží pronajímatel o svých nájemnících, zpravidla vystupuje pronajímatel jako správce a provozovatel LeoPronájmy jako zpracovatel. U registrace, předplatného, zabezpečení a provozu platformy je správcem Fulldome Institute s.r.o.
2. Jaké údaje zpracováváme
- identifikační a kontaktní údaje účtů, členů týmu a pozvaných nájemníků;
- údaje o organizaci, bytech, smlouvách, platbách, opravách, komunikaci a dokumentech vložených uživatelem;
- technické, bezpečnostní a auditní údaje, zejména čas, IP adresu, typ požadavku, zařízení a záznam přihlášení;
- údaje o tarifu, objednávce a výsledku platby; úplné údaje platební karty neukládáme.
3. Účely a právní základy
Údaje používáme pro plnění smlouvy a poskytování služby, vedení účtu a předplatného, splnění právních povinností, ochranu služby a právních nároků a na základě oprávněného zájmu pro bezpečnost, prevenci zneužití a nezbytnou provozní analytiku. Souhlas používáme pouze tam, kde je skutečně dobrovolný a odvolatelný.
4. Příjemci a zpracovatelé
Podle aktivních funkcí mohou údaje zpracovávat poskytovatel hostingu Contabo, poskytovatel transakčního e-mailu Google Workspace, poskytovatelé plateb PayPal nebo GoPay a odborní dodavatelé vázaní mlčenlivostí. Údaje zpřístupňujeme jen v rozsahu nutném pro danou službu.
5. Doba uchování
Účetní a daňové podklady uchováváme po zákonnou dobu. Bezpečnostní surové záznamy standardně mažeme po 30 dnech, pokud nejsou důkazem incidentu. Údaje aktivního účtu uchováváme po dobu poskytování služby a následně pouze po dobu nutnou pro právní povinnosti a nároky. Konkrétní retenční doby dokumentů vložených pronajímatelem určuje také tento pronajímatel.
6. Vaše práva
Můžete požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost nebo vznést námitku, pokud jsou splněny podmínky příslušného práva. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Před zpřístupněním nebo smazáním údajů můžeme přiměřeně ověřit totožnost.
7. Zrušení účtu
Postup a samoobslužné odkazy jsou na stránce Zrušení účtu a smazání osobních údajů.
8. Zabezpečení a změny
Používáme šifrovaný přenos, oddělení aplikační a databázové vrstvy, řízení přístupu, audit, zálohy a monitoring bezpečnostních událostí. Tyto zásady můžeme aktualizovat při změně služby nebo právních požadavků; datum aktuální verze je uvedeno nahoře.